Description

MémoireIA révolutionne la création de mémoires de proposition pour la Légion d’honneur et l’Ordre du mérite.

Cette solution automatise entièrement le processus - de l’analyse intelligente de documents sources (PDF, DOCX) à la génération de mémoires structurés conformes aux exigences officielles de la grande chancellerie de la Légion d’honneur.

Architecture technique

Backend (Python/FastAPI) :

  • Extraction intelligente via LLM et VLM (OCR avancé)
  • API REST avec authentification JWT
  • Base de données MongoDB et stockage MinIO
  • Gestion multi-équipes avec permissions granulaires

Frontend (Next.js/React) :

  • Interface DSFR (Design Système de l’État français)
  • Workflow intuitif d’import, édition et génération
  • Authentification NextAuth et déploiement Docker

Fonctionnalités clés

  • 📄 Analyse automatique : Extraction intelligente d’informations depuis PDF/DOCX via LLM et VLM
  • 📝 Génération conforme : Production de mémoires respectant les standards officiels
  • 👥 Multi-équipes : Gestion sécurisée avec permissions par service
  • ⚡ Gain de temps : Réduction du processus de plusieurs heures à quelques minutes pour chaque mémoire

Impact et reconnaissance

MémoireIA transforme un processus administratif complexe en workflow automatisé, garantissant qualité et conformité tout en libérant un temps précieux pour les agents publics.

Initialement déployé au Bureau des Cabinets du MINEFI, le projet connaît un succès grandissant avec son adoption par la DGE et le Ministère de l’Intérieur qui commencent également à l’utiliser.

Le projet a été présenté et félicité par Clara Chappaz, Ministre déléguée chargée de l’Intelligence artificielle et du Numérique.

Présentation de MémoireIA à Clara Chappaz

Crédit photo : Célia Bonnin

Interface utilisateur

Voici un exemple de mémoire généré pour ma propre personne avec mon CV en input.

1. Page d’accueil - Simplicité et efficacité

Page d'accueil MémoireIA

Interface d’accueil épurée permettant de démarrer rapidement un nouveau mémoire ou d’accéder à l’historique des travaux précédents.

2. Import de documents - Glisser-déposer intuitif

Interface d'import de documents

Zone de téléchargement simple avec support drag & drop pour PDF et DOCX, avec prévisualisation des fichiers sélectionnés.

3. Traitement en cours - Transparence du processus IA

Processus de génération en cours

Visualisation en temps réel des étapes d’analyse de l’IA

4. Mémoire généré

Mémoire finalisé

Dès que le mémoire est terminé on peut y accéder pour vérifier les donnnées, les modifier puis télécharger.

5. Extraction d’informations - Données structurées

Informations extraites par l'IA

Présentation d’une partie des informations personnelles extraites automatiquement. L’utilisateur garde le contrôle total : modification, validation et téléchargement direct du mémoire avec toutes les données remplies dans le template associé.

6. Parcours

Section diplômes et formations

Organisation automatique du parcours académique, professionnel et des autres activités.

7. Exposé des services - Valorisation des mérites

Exposé des services rendus

Génération intelligente de l’exposé motivant la proposition avec mise en valeur des services exceptionnels rendus. Après modification des informations, possibilité de régénérer individuellement l’exposé.

8. Argumentaire personnalisé - Justification de la décoration

Argumentaire pour la décoration

Développement d’un argumentaire synthétique et personnalisé justifiant l’attribution de la décoration proposée. Comme pour l’exposé, régénération individuelle possible après ajustements.